Что важно в трудовом договоре: дата подписания договора, регион работы сотрудника (это влияет на начисление рк к окладу), срочный или бессрочный, указанный режим работы (камеральный/дистанционный/сменный и тд), окладная часть или полностью зар.плата (подробнее чуть ниже), в какие даты выплачивается зар.плата, ссылка на соц.обеспечение, реквизиты сторон и то, что сотрудник получил на руки свой экземпляр трудового договора.
Всё остальное можно вынести в локально-нормативные акты и должностную инструкцию.
Разница между окладом и заработной платой велика - на сумму районного коэффициента. Оклады прописываются в штатном расписании. Штатное расписание у компании должно быть, обычно оно составляется один раз в конце года на следующий.
Заработная плата - это результат начислений, потому как сотрудник может не только болеть, но и быть в отпуске, в отгуле, на него может прийти исполнительный лист, а может и премию получить, а сверху нужно начислить районный коэффициент (согласно месту работы сотрудника).
В локально-нормативные акты входят составленные организацией документы о правилах работы, внутреннего трудового распорядка, социальных гарантиях, о режимах работы, об обязанностях сотрудников и их правах, а также оплаты труда, за что компания может премировать (про наказания писать нельзя), можно указать за что компания может уволить сотрудника в одностороннем порядке.
В должностной инструкции нужно писать всю функцию сотрудника, согласно его должности и спецификации. Например, бухгалтер по заработной плате не должен заниматься делами главного бухгалтера, а главным бухгалтером сотрудник не сможет работать, если нет подчиненных бухгалтеров в штате.
Кстати, есть у меня идея написать статью о том, что можно спрашивать с бухгалтеров, а чем бухгалтер не может владеть априори, а то многие работодатели путают бухгалтеров с юристами и экономистами :)
Я вывела идеальный трудовой договор на 1 страницу + согласие на обработку персональных данных.
Оооо, даааа, чуть не забыла, теперь нужно подать в Роскомнадзор уведомление о том, что ты (компания конечно) являешься оператором персональных данных! У тебя же сотрудники и клиенты физ.лица!! Всё можно сделать в электронном виде, хорошо иметь ЭЦП :) ссылка тут https://54.rkn.gov.ru/directions/protection/p32048/p32052/ Запутаешься, зови меня, помогу.
Итак, шаблон договора на 1 страницу + согласие . Там, где выделено или пропуски заполняем своими данными.
Трудовой договор № __
город __ дата
Общество с ограниченной ответственностью «___» /ИП..
в лице директора ФИО______________, действующего на основании Устава, далее именуемое «Работодатель», с одной стороны и
ФИО_ __,далее именуемая «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности менеджера по персоналу, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.
1.2. Место работы Работника: ООО «Солнышко», город ______________.
1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной.
1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные — 1-й класс (по результатам спецоценки условий труда от 15.12.2021).
1.5. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.
1.6. Дата начала работы — ________________________.
2. Оплата труда
2.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается заработная плата в размере 00 000 (тут прописью) рублей в месяц за полный отработанный месяц с учетом районного коэффициента.
2.2. Выплата премий Работнику производится в порядке, установленном в Положении о премировании.
2.3. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц …текущего месяца и …. числа следующего месяца.
3. Режим рабочего времени и времени отдыха
3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника регулируется правилами внутреннего трудового распорядка/либо Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов в неделю. Режим рабочего времени с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу, время на обеденный перерыв с 13:00 до 14:00, суббота и воскресенье выходной.
3.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
4. Социальное страхование
4.1. Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование Работника в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные положения
5.1. Договор составлен в двух экземплярах. Один экземпляр Договора передается Работнику, а другой хранится у Работодателя.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель:
ООО
ИНН/КПП
р/сч
открытый в банке
БИК
Адрес:
Директор __________/________________
Работник
ФИО
ИНН
Паспортные данные
Адрес регистрации и/или места жительства
Сотрудник подпись ФИО
Экземпляр трудового договора получил(-а): подпись ФИО дата
Согласие на обработку персональных данных
Работник дает свое согласие на обработку своих персональных данных, относящихся исключительно к перечисленным ниже категориям персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство. Работник дает согласие на использование персональных данных, а также на хранение данных об этих результатах на электронных носителях. Настоящее согласие предоставляется Работником на осуществление действий в отношении его персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей трудового договора, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией, обезличивание, блокирование персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Работник проинформирован, что Работодатель гарантирует обработку его персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами. Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации. Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. Работник подтверждает, что, давая такое согласие, действует по собственной воле и в своих интересах.
Дата ________ ___________________________________/_________________
подпись ФИО полностью
Сто миллионов раз желаю вам всем здравых и надежных сотрудников!!
Ваша MakS (Макарцова Светлана)
2025г.
P.S. Я сегодня забывчивая что-то.. если нужно разработать локальные акты или написать более сложный трудовой договор, не стесняйтесь ко мне обратиться.
Да, это стоит денег, но и времени на разработку документов под определенную компанию уходит очень много. А еще и знания нужны.
Всё. Обнимаю. Целую. ПУХ!