Тема не из простых, но всё по порядку.
Вы нанимаете сотрудника. Первым делом нужно подписать с ним трудовой договор, внутренние локальные акты и обязательно должностную инструкцию. Шаблон ТД можно взять здесь (ссылка).
Готовите приказ и в течение суток нужно направить сведения о трудовой деятельности сотрудника в СФР. Сейчас за ведением трудовых книжек следят очень внимательно.
Окладная часть заработной платы не должна быть меньше принятого МРОТ + районный коэффициент, если в вашем регионе он присутствует.
Например, на 2025г. МРОТ составляет 22440 р. Если вы живете в Челябинске - РК 15%, а вот ближе к северной части России до 80% доходит. Найти свой регион и РК тут https://its.1c.ru/db/stafft#content:35216:hdoc:reg84
Заработная плата должна выплачиваться каждые пол месяца. Например, 5 и 20 или 10 и 25 числа или любые другие даты, но с разбегом 14-15 дней.
Отпуска. Сотруднику работодатель обязан предоставлять отпуск. На первый отпуск сотрудник имеет право через 6 месяцев работы, можно раньше, но по согласию с работодателем.
Отпуска за свой счет. Предоставлять можно сколько угодно, но только 14 дней такого отпуска войдут в его трудовую деятельность, а выше - нет.
Больничные листы. За ними надо следить, а то штрафы нагрянут. В течение 3х дней нужно будет подтвердить получение ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности), когда мед.организация его закрывает.
Налоги и взносы. Они рассчитываются исходя из начисленной зп за месяц. Рассчитывается налог НДФЛ из ставки 13%, а взносы из ставки 30% и на несчастные случаи от 0,2%.
Есть и другие ставки, как налога, так и взносов, например, у IT компаний или когда зп выше предела. Более подробно почитать в статье "Налоги и взносы, нюансы".
Отчетность. Под названием "персонифицированные сведения" сдается 1 раз в месяц и один раз в квартал сдается три отчетности РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 (кроме ИП без сотрудников,им не надо)
Помимо этого нужно два раза в месяц подавать уведомления о налогах и взносах по зп, чтобы налоговая могла спокойно списать деньги с ЕНС. ЕНС - это единый налоговый счет, который открывается для каждого участника бизнес процессов.
В итого:
Если ты ООО и ИП с сотрудниками сдать отчетность: каждый месяц по перс.сведениям и раз в квартал РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
Если у ООО нет сотрудников, то перс.сведения, РСВ, ЕФС-1
Если у ИП нет сотрудников - ничего сдавать не надо
!внимание! В ИП на УСН доходы с середины года или в конце года принимать сотрудников не выгодно, так как пересчитывается налог по УСН, доначисляется налог в бюджет и облагается пенями. Калькулятор пеней здесь (ссылка https://calc.consultant.ru/penej-po-nalogam)
Увольнение сотрудников отдельная тема для обсуждения. Поэтому вынесу ее в отдельную статью, которую найдете в моем блоге.
Всем удачи и замечательных сотрудников!
Ваша MakS (Макарцова Светлана)
2025г.