Здесь пойдет речь о ККМ, ККТ, ОФД, ФН, лимитов кассы, эквайринговых терминалах.
Контрольно-кассовая техника или машина это просто термины обозначающие одно и тоже. Существенных различий нет. Существенные различия есть по моделям этих касс. Некоторые очень дорогие, но можно найти простейшую модель, тысяч за 10, и также ей прекрасно пользоваться.
Кому нужна касса: всем, кто работает с человеками: розница, услуги для населения. Есть некоторые исключения, кому не нужна, но этих исключений очень мало (читануть про исключения тут https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/occurrence_kkt/ ), а я хочу привести пример с самозанятыми. Самозанятым придумали свою платформу, они выбивают чеки там.
Нужно следить за обновлениями платформы ККТ. В связи с тем, что налоговая постоянно что-то меняет, добавляет, убирает в законодательные акты, особенно в последние 3 года, у инженеров по работе с ККТ всегда есть занятие. А налоговая ловит тот бизнес, кто не обновился и штрафует. Поэтому, следим за новостями по ККТ и вовремя обновляем платформы!
ОФД - это оператор фискальных данных (компания). Это связующее звено между чеком и налоговой, занимается передачей данных чека. Их обслуживание стоит денег, есть разные тарифы. Интерфейсы разные, не со всеми удобно работать. Я провожу анализ под ОКВЭД и бизнесмен выбирает, с каким ОФД ему удобнее будет работать. Поэтому, потратьте время и найдите для себя лучшего оператора :)
ФН - фискальный накопитель. Без этой маленькой штучки в ККТ кассовый аппарат не зарегистрируешь в налоговой.
Что должно быть в чеке на 21.08.2025г.: вид операции, место расчетов, ИНН компании и ее название, дата, время, номер чека, система налогообложения, ставка НДС, количество в штуках даже для услуг, имя и фамилия кассира, прописанная полностью продажа (жевательная резинка, услуги бухгалтерии и тд), и масса технической информации: номер ФН, ФД, ФП, РН ККТ, ЗН ККТ (это все о чеке)
Что меняется с 1 сентября 2025г. почитать тут https://www.nalog.gov.ru/rn22/news/activities_fts/16401974/?ysclid=mekzd27rm0786115696
Эквайринговый терминал, его дают почти все банки. Очень удобная штука, которая считывает карты и может сгенерировать QR для оплаты.
Терминал какого банка выбрать - это тоже анализ. Садимся, запасаемся ручкой, бумагой и терпением, и начинаем обзванивать банки заранее, желательно до открытия бизнеса:) шучу, можно в любой момент, главное при продаже товаров/услуг выдать чек ККТ (за невыдачу штрафы просто космос). Потом выбираем по своим преимуществам.
Могу и я помочь с анализом по банкам для работы как с эквайринговыми терминалами, так и с расчетным счетом. Может случится и такое: обслуживаться у одного банка выгоднее, а эквайринг иметь совсем в другом банке. Денег экономишь на комиссии достаточно хорошо. Надо анализировать и считать!
Лимит кассы. Это живые деньги, которые хранятся в организации. Например 100 тысяч. Переходить этот порог а-ля нельзя. Как рассчитать лимит, если бизнес совсем молодой: да никак, пока до лимитов речь дойдет, пройдет пару тройку лет. А в общем, есть целая формула расчета, ознакомится здесь https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163618/dfa96bb0eec3b5e7d4a8c3323162ff718267cef9/
Надеюсь, теперь эти аббревиатуры не сильно пугают. Всем здоровья и хорошего настроения!
Ваша MakS (Макарцова Светлана)
2025г.