Мне становится до скрежета в зубах больно и обидно, когда цена работы бухгалтера составляет 5.000 рублей в месяц за ведение полной отчетности! Буквально в прошлом году сибирский чудо-бизнесмен сделал такое "щедрое" предложение моей подруге-бухгалтеру с большим опытом работы.
Передо мной, как человеку размышляющему, встал вопрос: такое предложение - это изощренное унижение или бизнес настолько плох, что это максимум сколько бизнесмен может позволить выделить на бухгалтера, или человек просто жмот? Не мне его судить, но разобраться в вопросе захотелось.
Боли бизнеса - это зарплаты, которые бизнес не вывозит? Вроде нет, а вот официальные зарплаты, налоги при которых бизнес плохо вывозит - да. Но её приглашали, как самозанятого, а не сотрудника на трудовой договор. Поговорить и посчитать маржинальность бизнеса, где всё выплачивается по законодательству можно позже в отдельном посте - если будет отклик на этот :))
Навряд ли тот самый бизнесмен имел целью унизить незнакомого себе человека - он же хотел принять на работу хорошего специалиста.
И скорее всего, ответ этому лежит в нескольких аспектах:
развелось много компаний на аутсорсе, которые демпингуют цены;
бизнесмен плохо понимает работу бухгалтера, поэтому для него такая работа не необходимый процесс бизнеса, а навяленный законодательством, ненужный и зловещий фронт.
Давайте вместе попробуем разобраться в столь сложном вопросе СКОЛЬКО же СТОИТ РАБОТА БУХГАЛТЕРА с учетом стремительно меняющегося законодательства, опыта бухгалтера и документооборота компании.
Мои предыдущие посты частично описывают количество "головомойки", которую периодически подкидывают бизнесу законодатели, но совершенно не описывают саму работу бухгалтера.
Вся работа бухгалтера строится на следующих "китах": 1. системе налогообложения, который выбран бизнесменом, 2. документооборот компании, 3. количество сотрудников и оплаты их труда - это основные данные.
Начнем разбираться с самого простого (от простого к сложному):
ПСН без сотрудников, без ККМ - патент могут получить только ИП. Налоговая сама считает стоимость патента, бизнес знает сколько заплатить. Формировать Книгу учёта доходов при ПСН обязательно, тк налоговики ее могут запросить (её ведение прямо предусмотрено пунктом 1 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ). А могут много лет ничего не просить.
При таких обстоятельствах можно вообще не нанимать бухгалтера, сделать все самому. Не забыть сдать нулевую Декларацию по УСН раз в год и вовремя подать следующее заявление на Патент. Все это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика ИП при полученной ЭЦП в налоговом органе (там бесплатно).
Если ведение ПСН перекинуть на бухгалтера, то при небольшом документообороте (скажем, 100 штук за год) и при расчетах только по расчетному счету, без применения ККМ, цена вопроса в год будет не больше 15 тысяч рублей за год, в месяц это 1250р.
Чем меньше документооборот, тем меньше работы и меньше оплаты. Например, ежемесячно по 5 документов (в целом) - тогда можно взяться за такую работу за 10 тысяч в год вместе со сдачей отчетности и формированием Книги учета, при условии, что бухгалтер один раз в год садится за свой инструмент в течение некоторого времени оформляет всё, что бизнес творил целый год.
УСН без сотрудников, без ККМ - чуть больше отчетности, потому что надо "подбивать" документацию раз в квартал. Допустим, документооборот тот же, что в ПСН, но при УСН доходы и УСН доходы минус расходы - разные подходы к подсчету налогов, поэтому при УСН 6% стоимость квартала будет стоить 6.000р., а при УСН 15% - тысяч 9.000р. в квартал.
Совсем другое дело, если у бизнеса есть ККМ, оно пользуется от случая к случаю, но работает, ведь глупо тратить деньги на ФН впустую. К примеру, проходит 5-6 чеков в месяц - конечно, это дополнительная работа бухгалтеру, который все выбитые чеки должен отразить в Книге учета доходов и расходов (КУДиР). За чеки, проведенные в ККМ, можно платить отдельно, к примеру, 50р за один документ.
при хорошем обороте в ККМ, стоит купить дополнительную программку к 1Ске (расширение, модуль). Их цены не знаю, могу лишь ссылку дать для самостоятельного просмотра https://portal.1c.ru/applications/1C-OFD-receipt
Бухгалтер чеки не вводит в ручном режиме, но он все равно с этими чеками работает, следит и корректирует при необходимости. Это тоже работа. Здесь уместно договорится о стоимости данной нагрузки.
Идем далее: ОСНО без сотрудников, без КММ. Сейчас нет понятия без сотрудников, если дело касается ОООшек. Редкие ИП берут общую систему налогообложения, поэтому здесь не об ИП на ОСНО, а об Обществах на ОСНО.
Бизнес на ОСНО - это Декларации по НДС и прибыли. При том же документообороте, как в случае с ПСН, стоимость работы бухгалтера будет значительно выше, чем при ПСН и УСН. Помимо вбивания документов, нужно вычленить НДС и оформить в отдельную Декларацию. Проверить, что вся документация есть и быть готовым к официальным требованиям от налоговой подтвердить суммы НДС документами. Я бы сказала, что такая работа стоит 8.000 рублей в месяц. А так, как с 2026 года компания без сотрудников, но с одним директором-учредителем ОБЯЗАНА платить взносы и сдавать отчетность, то к 8.000 рублей я добавила тысячи 2000р. в месяц.
И вот перешли к самому сложному - это сотрудники и их начисления. Помимо начисления и выплат зп по окладу два раза в месяц, у сотрудников есть отпуска, премии, больничные и другие кадровые передвижения. Отчетность по сотрудникам такая: один раз в месяц сдается персонифицированные сведения, отправляется уведомление по НДФЛ дважды в месяц, в составе уведомления по НДФЛ один раз в месяц отправить сведения по страховым взносам, и квартальные 3 отчета, плюс годовые - парочка.
К примеру, возьмем 5 сотрудников на чистом окладе: выплатить аванс, выплатить зп, отследить отпуска, больничные, подать все отчеты и подготовится к квартальным отчетам. Ну неужели такая работа не стоит тысячи полторы за одного сотрудника в месяц?
А теперь посчитаем: небольшой документооборот (15-20 штук - тут и исходящие и входящие документы) у ООО на УСН 6% без НДС с ККМ (10 чеков в месяц) с 5-тью сотрудниками по стоимости получается 2.000+500+7500=10.000 рублей в месяц.
Не знаю, как Вам, но по мне 10 тысяч - это вообще не зар.плата, таких мизерных оплат труда в месяц даже у технички нет! А компании на аутсорсе умудряются устанавливать такие расценки. Чем платят своим сотрудникам - риторика.
Ответьте на вопрос: а будете ли Вы работать за 10 тысяч в месяц и нести за эту работу ответственность перед компанией и налоговой?
Всем всего хорошего!